acc7 todavía no abre al público: estamos armando la lista de espera con estudios contables del Perú. Ver cómo
Lo que hoy haces entrando RUC por RUC al portal SOL.
Una sesión, toda la cartera. acc7 guarda la clave SOL de cada empresa y entra al portal por ti: recorre los RUC uno tras otro sin que escribas un usuario más. Y cuando SUNAT cambia su web, acc7 se da cuenta y se adapta antes de que se caiga la extracción.
Un login por RUC. Cada empresa es usuario, clave y sesión aparte, y la sesión se cae sola si te demoras entre pantalla y pantalla.
El Excel no entra a SUNAT. Alguien tiene que abrir el portal igual, y después copiar a mano lo que vio ahí.
Los aplicativos de escritorio trabajan sobre archivos locales; para enviar o consultar cualquier cosa hay que volver al portal SOL con la clave de esa empresa.
Los buzones se leen solos, todas las noches. Un barrido programado abre el Buzón SOL de cada RUC, baja los mensajes con sus adjuntos y los deja en un panel único, multi-empresa, con su detalle y su estado de lectura. Enterarse deja de depender de que alguien se acuerde de entrar.
Hay que entrar buzón por buzón. Una esquela o una resolución aparece cuando alguien abre ese RUC, no cuando SUNAT la dejó.
El Excel no recibe notificaciones. En el mejor de los casos alguien pega el asunto en una hoja de seguimiento.
El PDT y el PLE no leen el buzón: sirven para armar y validar archivos, no para enterarte de nada.
El comprobante entra sin que nadie lo tipee. acc7 baja el XML y el CDR de cada comprobante y los archiva. Y para emitir, el cliente manda por WhatsApp la foto de su borrador: el agente arma el comprobante, lo muestra para confirmar y recién ahí emite.
Se descargan de a pocos desde la consulta de comprobantes, y lo que no se puede descargar termina digitado otra vez.
Digitación línea por línea. Un dígito mal copiado en el RUC del receptor es el error más caro y más silencioso de todo el proceso.
Los aplicativos importan TXT con un formato exacto; armar ese TXT es, otra vez, trabajo manual o una macro que alguien mantiene.
La propuesta de SUNAT, cuadrada contra tu registro. acc7 descarga la propuesta del RVIE y del RCE por período y la compara contra el registro de ventas y compras del estudio: lo que sobra, lo que falta y lo que no coincide sale en una lista. Aceptar la propuesta es siempre una acción manual.
La propuesta se descarga a mano, período por período y empresa por empresa, y el cuadre termina siendo dos ventanas abiertas al costado.
Se cruza con un BUSCARV. Funciona hasta que cambia el formato del reporte, o hasta que el archivo pasa de las decenas de miles de filas.
El SIRE es web: los aplicativos de escritorio no participan del cuadre.
El FV 0621 llega con la propuesta ya cosechada. acc7 entra al formulario virtual, trae el preliminar que SUNAT propone y lo deja editable al costado del cuadre con el SIRE. Presentar es siempre un acto confirmado por una persona: ningún proceso lo dispara solo.
Se llena casilla por casilla en el formulario, con los montos copiados de otra pantalla que quedó abierta al lado.
La hoja calcula la base y el IGV, y alguien vuelve a digitarlos en el formulario. Dos fuentes que con los meses se separan.
El PDT arma la declaración fuera de línea; después hay que subir el archivo y confirmar el envío en el portal.
18,3 millones de contribuyentes, en tu propio servidor. acc7 espeja el padrón reducido de SUNAT y lo reconstruye a diario. Validar un RUC o traer el nombre de un DNI no necesita clave SOL ni que SUNAT responda: es una consulta local que devuelve un veredicto —bloquear, advertir u ok— antes de emitir.
La consulta RUC del portal, de a uno, y con el riesgo de que el servicio esté caído justo cuando lo necesitas.
El nombre se copia de donde se pueda. No hay forma de saber si ese RUC está de baja o si el contribuyente es NO HABIDO.
Los aplicativos validan el dígito verificador del RUC, pero no saben si ese contribuyente existe ni en qué estado está.
Archivos byte-exactos, con las tasas versionadas. acc7 genera el sobre del PLAME y los TXT del PLE con el mismo formato que los aplicativos de SUNAT, validado byte a byte contra archivos reales. Las tasas de AFP, ONP, EsSalud, la UIT y la RMV viven en base con fecha de vigencia: recalcular marzo usa las tasas de marzo, no las de hoy.
El portal no arma la planilla ni los libros: recibe el archivo que otro programa generó.
Las tasas quedan escritas dentro de las fórmulas. Cuando una cambia —la prima del SPP bajó en enero de 2026— hay que acordarse de cada hoja y de cada año.
Es exactamente lo que hacen el PDT PLAME y el PLE: uno a la vez, en la máquina donde estén instalados, con su propia copia de los datos.
Los barridos corren solos y dejan rastro. Comprobantes, buzón, SIRE y ficha RUC se extraen en horarios programados y quedan en un panel de trabajos que se puede cancelar y reintentar. Lo irreversible ante SUNAT —presentar, aceptar una propuesta, dar de baja— siempre pide confirmación explícita.
El mes avanza al ritmo de quién se acuerde de entrar, y no queda historial de qué se descargó y qué no.
El estado del cierre es el color de una celda y la memoria de quien la pintó.
Cada aplicativo resuelve su pedazo; juntar los pedazos y saber en qué va cada empresa sigue siendo trabajo humano.
La otra mitad es el estudio: saber en qué va cada empresa, quién de tu equipo tocó qué, qué ve el cliente cuando entra y a quién le toca pagar los honorarios de este mes. Eso también se compara acá abajo.
Un sistema para un estudio tiene que hacer algo más que hablar con SUNAT. Compara la cartera, lo que ve el cliente, el alta de una empresa nueva, los permisos del equipo y la cobranza de honorarios.
Todas tus empresas, con sus pendientes. Un tablero con la cartera completa y el selector de empresa activa en la barra superior: cambias de RUC y los once módulos se recargan solos con esa empresa y ese período.
La cartera no existe para el portal: atiende a un contribuyente por vez, el que está logueado en ese momento.
La cartera es una hoja con una fila por cliente, actualizada a mano y por alguien.
Cada aplicativo abre la empresa que le indiques; ninguno te muestra las cien juntas.
Un portal con la marca del estudio. Cada estudio es un espacio de trabajo con su logo, sus colores y su dominio; el cliente entra y ve sólo su empresa y sólo los módulos que le habilitaste. Un mismo despliegue atiende a varios estudios y resuelve cuál es por el dominio.
El cliente entra al portal de SUNAT con su propia clave, o te llama para que le expliques qué dice.
Se le manda un PDF o el mismo Excel por correo, y desde ahí conviven dos versiones del archivo.
Los aplicativos no tienen nada que mostrarle al cliente.
Once módulos sobre los mismos datos. Declarador, Buzón SOL, Facturador, SIRE, Planilla, Clientes, Cobros, Reservas, Auditoría, Manager y Sistema comparten la empresa activa, el período activo y los permisos. Qué se le habilita a cada estudio y a cada cliente es un dato en base, no un despliegue nuevo.
Un menú por trámite, con maquetas distintas y sesiones que caducan en medio del trabajo.
Un archivo por tema y por año, y la versión buena es la que tiene el nombre más largo.
Un instalador por aplicativo, cada uno con su base local y su propio ciclo de actualizaciones.
RUC, clave SOL, y los barridos empiezan. Con la empresa cargada, la extracción trae buzón, comprobantes, SIRE y ficha RUC sin configuración adicional. Lo que no hay es un importador de un clic desde otro sistema contable: lo que se trae es la historia que SUNAT tiene de ese RUC.
Dar de alta es anotar la clave en algún lado y empezar a entrar.
Copiar la plantilla del cliente anterior, renombrarla y confiar en que no quedó nada del otro.
Crear la empresa en cada aplicativo por separado, con sus parámetros duplicados en cada uno.
El cliente escribe por WhatsApp y le contesta el sistema. El mismo asistente atiende por WhatsApp y desde las apps móviles, con la identidad verificada por el backend y no por el número que dice ser. Consulta y prepara, pero toda escritura pide confirmación por escrito: una nota de voz nunca autoriza una emisión.
Nada que ver: el portal es una conversación entre el contribuyente y SUNAT.
Los pedidos llegan por WhatsApp igual, pero sueltos: no quedan pegados a la empresa ni al período.
Los aplicativos no conversan con nadie.
Quién hizo qué, y quién te debe cuánto. Cada acción queda en un log inmutable por usuario y por empresa; los roles van de dueño del estudio a cliente, con sub-permisos por empresa, por módulo y por escritura; y los honorarios del estudio se cobran desde el mismo sitio donde se hace el trabajo.
Todos entran con la misma clave del contribuyente. No hay forma de saber quién presentó qué.
La traza es el historial de versiones, si alguien lo activó. Los honorarios viven en otra hoja, en otra carpeta.
Lo que se hizo queda en la máquina donde se hizo.
Contra lo que hoy hace la mayoría de los estudios en el Perú: entrar al portal SOL RUC por RUC, llevar el detalle en Excel y armar los archivos con el PDT y el PLE de escritorio. No comparamos acc7 contra otros sistemas contables con nombre propio, y es a propósito: afirmar qué hace o deja de hacer un producto ajeno exige verificarlo, y no lo hemos hecho. De nuestro lado sí podemos responder por cada línea.
No. acc7 se ocupa de la relación con SUNAT y de la operación del estudio: extracción, cuadre, declaración, emisión, libros, planilla, auditoría y honorarios. No lleva el libro mayor ni arma estados financieros, y no existe un importador de un clic desde otro sistema. Si tu sistema contable te sirve, conviven los dos.
Dos, y no hay más: los 18,3 millones de contribuyentes que registra SUNAT, que acc7 mantiene al día y consulta al instante para validar cualquier RUC o DNI; y los archivos del PLAME y del PLE, comparados contra archivos reales de SUNAT y exactos hasta el último carácter. Cuántas horas te ahorra acc7 al mes todavía no lo publicamos: para decirlo hay que cronometrar el antes, y eso está pendiente.
